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府職労ニュース

これじゃー文書遅延システムだ

研修不足で職場が混乱

４月から、地方機関でも本格的に稼働した文書事務支援システム（電子決裁）　…・どうも職員の評判ほ良くないようです。３週間経ったところで、多くの職場で、いろんなの声が上がっています。 　 〇システムが煩雑で、分かり　にくい。 〇メニュー画面が分かりづらい。メニューの言葉の意味と、操作したいこととがマッチしない。 〇二月の研修は、操作方法を急ピッチで習うだけのもので、「研修」と呼べるものではない。もっと時間をかけて、丁寧なものが必要だ。 〇ヘルプデスクの人に、１日か２日間職場に来てもらって、じっくりと習いたい。 ○削除しようと思うと、文書主任のところに行って、文書主任のパソコンを動かしてもらわなければならない。えらく面倒なシステムになっている。 〇これからは、決裁する人は、なが〜い添付書類を、パソコンで全部見るのだろうか。たぶん印刷してから、チェックすると思う。決裁をする人がみんなそうすると、結局、紙の消費量が増えることになる。 〇これまでの決裁方法のどこがいけないのか．少なくとも、「電子決裁」よりましだ。 ○他府県でもあまり導入していない。急いで導入する必要を感じない。 〇４月以降電子決裁で収受をするようにとの指示なので、そのようにしている。でも、職場では、決裁や供覧文書は、全部「紙」となっているぞ。 〇人の顔を見ずに、パソコンの画面を見て仕事をすることがさらに増える。仕事をする人が集う場（職場）として、良いことだとは思わない。 ○今後、電子決裁システムに、財務システムなどくっつけて、職員各自が入力する「発生源入力」に変えるようだ。電子決裁の導入は、庶務や経理職員の人員削減が最大の目的なのだろう。 〇起案をしなければならない文書がたくさんたまってきたけど、取っつきにくくて、手が着いていない。ほとほと困っている。 〇事務処理を支援するシステムじゃなくて、今のところは、事務処理を遅らせるシステムになっている。
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